In diesem Video und der Dokumentation erfahren Sie, wie Sie mit dem Lightning Conductor auf aggregierte Inhalte aus SharePoint-Listen und -Bibliotheken sowie auf Graph-Entitäten wie Planner, To Do, OneDrive und mehr zugreifen.
EINFÜHRUNG
Willkommen beim Blitzableiter. In dieser Einführungsanleitung erkunden wir den Blitzableiter aus der Perspektive eines Endbenutzers und als Konfigurator. Lassen Sie uns zunächst lernen, was der Blitzableiter ist.
Der Lightning Conductor ist ein Webpart zur Inhaltsaggregation, das auf einer SharePoint-Seite oder in einem Microsoft Teams-Kanal als Registerkarte hinzugefügt werden kann. Der aggregierte Inhalt hängt von der Person ab, die das Webpart auf der Seite konfiguriert hat. Zu den Inhalten, die aggregiert werden können, gehören jedoch SharePoint-Listen wie Aufgaben, Ereignisse und Dokumentbibliotheken, die sich möglicherweise auf verschiedenen Websites oder Websitesammlungen in Ihrer SharePoint-Umgebung befinden. Der Lightning Conductor kann auch Inhalte aus anderen Apps in Microsoft 365 wie Planner, To Do, OneDrive und Outlook aggregieren.
Die Art und Weise, wie der Inhalt angezeigt wird, kann je nach Inhaltstyp, aber auch je nach konfigurierter Ansichtsart unterschiedlich sein. Der Lightning Conductor enthält eine Rasteransichtsoption, mit der Inhalte in Form von Spalten und Zeilen angezeigt werden. Jede Spalte kann konfiguriert, sortiert und gefiltert werden. Andere Ansichten umfassen Kalenderlayouts, Kachelansichten, Aufgabenansichten und mehr.
Unten sehen Sie ein Beispiel für die Zusammenfassung von Aufgabenlisten in einer Rasteransicht:
Unten sehen Sie ein Beispiel für die Zusammenfassung von Plänen und Aufgaben in Microsoft Planner in einer Aufgabenansicht:
Im ersten Abschnitt untersuchen wir, wie Sie als Endbenutzer die verschiedenen Ansichten sortieren und filtern.
SORTIEREN, FILTERN UND NAVIGIEREN IN BLITZABLEITER-ANSICHTEN
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie als Endbenutzer mit Lightning Conductor beginnen. Sie erfahren, wie Sie durch Inhalte navigieren und diese sortieren und filtern, um die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen.
DIE OPTIONEN DER BEFEHLSLEISTE
In der Befehlsleiste stehen Ihnen möglicherweise mehrere Optionen zur Verfügung. Die Person, die den Blitzableiter konfiguriert hat, kann jedoch entscheiden, welche Optionen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Ihre Instanz des Blitzableiters kann daher etwas anders aussehen als das obige Beispiel. Alle verfügbaren Optionen, die Sie in der Befehlsleiste sehen können, werden jedoch unten beschrieben:
- Ansicht – Wenn der Lightning Conductor so konfiguriert wurde, dass mehr als eine Inhaltsansicht angezeigt wird, können Sie die Ansicht mithilfe des Dropdown-Menüs „Ansicht“ auswählen.
- Aktualisieren – Sie können den Inhalt innerhalb der Ansicht aktualisieren, indem Sie auf „Aktualisieren“ klicken.
- Daten exportieren – Exportieren Sie den auf der Seite angezeigten Inhalt nach Microsoft Excel.
- Dokumentation – Link zur Lightning Tools-Dokumentation
- Hilfe – Holen Sie sich Anleitungen, senden Sie Feedback zu Lightning Tools und greifen Sie auf das Lightning Tools-Hilfecenter zu.
SORTIEREN NACH SPALTE
Mit dem Blitzableiter können Sie nach jeder Spalte in der Rasteransicht sortieren, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Spalte klicken, die Sie sortieren möchten. Sie können dann „Aufsteigend sortieren“ oder „Absteigend sortieren“ auswählen.
Sie können die Sortierung löschen, indem Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil klicken und „Sortierung löschen“ wählen.
FILTER
Der Lightning Conductor bietet eine einfache Filterung basierend auf jeder Spalte oder eine erweiterte Filterung, die Ihnen eine Filterung über Spalten hinweg und mit Unterfiltern ermöglicht.
So filtern Sie nach einer Spalte:
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil der Spalte, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf Filter.
- Wählen Sie einen Filteroperator wie: =, >, <>, Beginnt mit, Enthält.
- Geben Sie den Wert ein, nach dem Sie filtern möchten, oder wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Filterwertfeld unterscheidet sich je nach Feldtyp der Spalte, nach der Sie filtern. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit einer einzelnen Textzeile filtern, ist das Filterwertfeld ein Textfeld. Wenn Sie nach einem Datums-/Uhrzeitfeld filtern, zeigt das Filterwertfeld eine Kalenderauswahl und ein Feld „Heute-Offset“ an, in dem Sie Filter basierend auf „Heute“ konfigurieren können – beispielsweise 7 Tage. Wie Sie oben sehen können, zeigen Auswahlfelder die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten an. Personenspalten ermöglichen auch einen dynamischen Filter, mit dem Sie „Ich“ auswählen können. Dies ist nützlich, wenn Sie in einer Aufgabenliste nach dem Feld „Zugewiesen an“ filtern und alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen möchten.
Wenn Sie mehr als eine Bedingung benötigen, können Sie auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“ klicken. Dadurch können Sie einen „Und“- oder „Oder“-Filter für zwei verschiedene Werte konfigurieren. Das folgende Beispiel filtert Aufgaben mit hoher oder normaler Priorität.
Möglicherweise bemerken Sie neben den Filterbedingungen ein „Verbinden“-Symbol. Mit dieser Option können Sie dynamisch von einem anderen Webpart oder einer Umgebungsvariable filtern. Sie können beispielsweise nach Abfragezeichenfolgen, aktuellem Benutzerprofil, Site-Eigenschaften oder Suche filtern. Sie können auch vom Lightning Tools Filter Web Part oder einer anderen Lightning Conductor-Instanz filtern. Wir werden später in diesem Abschnitt Beispiele für diese Konfiguration bereitstellen.
ERWEITERTE FILTER
Mithilfe erweiterter Filter können Sie mehrere Spalten filtern. Im folgenden Beispiel ist der Blitzableiter so konfiguriert, dass Aufgaben mit hoher Priorität oder heute fällige Aufgaben angezeigt werden.
Die Standardfilter wenden die Filterung an, während der Inhalt abgefragt wird. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie nach dem gesamten Inhalt innerhalb der Datenquelle filtern, können Sie mithilfe der erweiterten Filteroptionen optional nach dem Abrufen der Daten filtern.
VERWENDUNG VERSCHIEDENER ANSICHTSTYPEN
Der Lightning Conductor bietet je nach Art des Inhalts, den Sie aggregieren, unterschiedliche Ansichtstypen. Sie sehen möglicherweise, dass der Lightning Conductor mit den folgenden Ansichtstypen konfiguriert ist:
KALENDER
Die Kalenderansicht kann für Ereignislisten, Aufgabenlisten und auch benutzerdefinierte Listen angezeigt werden. Der Kalender enthält Optionen für die Tages-/Wochen-/Monatsansicht mit Navigation oben rechts im Kalender.
Das Ändern von Filtern oder Sortierungen ist ebenso wie das Ändern von Farben und bedingter Formatierung ausschließlich über den Konfigurator des Blitzableiters möglich.
FLIESE
Die Kachelansicht kann mit Dokumentbibliotheken verwendet werden und zeigt ein Ordnersymbol für Ordner sowie eine Miniaturansicht aller Dokumente an. Sortierung und Filterung werden vom Konfigurator festgelegt, Sie können jedoch mithilfe der Brotkrümelnavigation durch die Ordner navigieren und die Dokumente durch Anklicken öffnen.
KARTEN
Die Kartenansicht ist eine „adaptive Kartenansicht“ des Inhalts. Der Lightning Conductor bietet eine Beispielkartenansicht für die Aufgabenlistenaggregation. Mit der Kartenansicht können Sie jede Aufgabe anzeigen oder bearbeiten. Konfiguratoren können die Kartenansicht mit adaptivecards.io anpassen, was später in diesem Handbuch behandelt wird.
BILDVORSCHAU
In der Bildvorschau werden Miniaturbilder aus Bildbibliotheken angezeigt. Durch Klicken auf eine Miniaturansicht wird das ausgewählte Bild vergrößert.
DIASHOW
In der Diashow-Ansicht wird jedes Bild separat aus der Datenquelle angezeigt. Über die Navigationssteuerung nach links und rechts können Sie durch die zusammengefassten Bilder blättern.
PERSONENLISTE
In der Personenlistenansicht wird der Avatar jedes Benutzers innerhalb des Mandanten angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über jeden Avatar fahren, wird eine Personenkarte mit Kommunikationsoptionen für jede Person angezeigt.
PLANERANSICHT
In der Planeransicht wird jeder Plan in einem Dropdown-Menü oben in der Ansicht angezeigt. Wenn Sie einen Plan auswählen, werden die Planeraufgaben innerhalb dieses Plans angezeigt. Sie können dem Plan auch neue Aufgaben hinzufügen oder jede Planeraufgabe ändern, indem Sie darauf klicken.
AGENDA ANSICHT
In der Agenda-Ansicht werden Ereignisse im Agenda-Format angezeigt.
